Секретарь-делопроизводитель
08 Октября 2024
Город:
Хилок
Занятость:
Полная занятость
Компания "Первая нерудная компания"
Обязанности:- прием и регистрация документов, полученных по электронной почте, иным каналам связи (почта России);
- передача документов на рассмотрение директору Филиала, передача их после рассмотрения в структурные подразделения или конкретному исполнителю в соответствии с выданной резолюцией;
- контроль исполнения поручений, выданных директором Филиала, в т.ч. по наложенным на документы резолюциям: постановка на контроль в журнале контроля документов и выданных поручений, отслеживание хода исполнения и фиксация хода исполнения поручений конкретными исполнителями; подготовка для директора Филиала отчетов по исполнительской дисциплине;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Филиала; обеспечение (при необходимости) качественного редактирования передаваемых на подписание документов;
- осуществление изготовления копий/ скан – копий служебной документации с использованием копировально–множительной техники;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, ведение архива Филиала;
- подготовка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременной сдачи в архив Филиала;
- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
- передача по электронной почте (с корпоративного электронного адреса Филиала), а также посредством системы 1С - Документооборот:
1. служебных и докладных записок за подписью директора Филиала в адреса Генерального директора Управляющей компании, его заместителей по функциональным направлениям Управляющей компании и иным подразделениям Управляющей компании;
2. отчетов об исполнении поручений, выданных Генеральным директором Управляющей компании, заместителями генерального директора по функциональным направлениям Управляющей компании;
3. иных документов, требующих регистрации и учета в Управляющей компании или по месту государственной регистрации Общества (г. Москва);
- отслеживание результатов рассмотрения документов, направленных на согласование/рассмотрение в Управляющую компанию; информирование работников Филиала о результатах рассмотрения направленных в Управляющую компанию документов; взаимодействие с канцелярией Управляющей компании по данному вопросу;
ТРЕБОВАНИЯ:
- среднее профессиональное; неполное высшее; высшее или среднее (полное) общее образование и специальная профессиональная подготовка в виде курсов,
- стаж работы в аналогичной должности – не менее 1 года;
- навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей - пользование компьютером и офисной техникой (принтер/факс, телефон) на уровне пользователя, в том числе программы Microsoft Office, Outlook, 1С-Документооборот; знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения телефонных переговоров, правил орфографии и пунктуации, правил оформления деловых писем, включая использование типовых форм; навыки клиентоориентированного общения с посетителями; знание правил делопроизводства, знание правил архивирования документации, требований к хранению документов и их сохранности.
Условия:
- Предоставляется жилье.
- Официальное трудоустройство, полностью «белая» заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.
- Компенсация стоимости медицинского осмотра.
- Доставка на работу и обратно корпоративным транспортом.
- Подарки на новый год для детей сотрудников.
- Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
04 Октября
Чита
Компания "МП ППАП Бюро Геоплан" Обязанности: -Регистрация вх/исх корреспонденции -Работа с Почтой России -Кадровое делопроизводство...
05 Октября
Делопроизводитель( Мангазея Золото )
Чита
Компания "Мангазея Золото" Вакансия открыта в подразделении ГК «Мангазея» в Забайкальском крае (Могочинский район,"Итакинское" месторождение)....
04 Октября
Дарасун (Забайкальский край)
от 30 000 до 33 000 руб.
Компания "Корпорация развития Забайкальского края" Обязанности: размещает информацию о движении дел на сайте; вызывает участников...
05 Октября
Краснокаменск
от 30 000 до 33 000 руб.
Компания "Корпорация развития Забайкальского края" Обязанности: размещает информацию о движении дел на сайте; вызывает участников...
05 Октября
Новая Чара
от 30 000 до 33 000 руб.
Компания "Корпорация развития Забайкальского края" Обязанности: размещает информацию о движении дел на сайте; вызывает участников...
Вакансия размещена в отрасли